Ülkemizde yaşanabilecek afet ve acil durumlarda görev alacak kurum ve kuruluşların rolleri ve sorumluluklarının belirlendiği Türkiye Afet Müdahale Planı (TAMP)'nda tanımlanan ve 2020 yılına kadar Göç İdaresi Genel Müdürlüğünce yürütülen Tahliye, Yerleştirme ve Planlama Çalışma Grubunun ana çözüm ortaklığı görevi Jandarma Komutanlığına verilmiş olup, yerel düzeyde bu görevin İl Jandarma Komutanlıkları tarafından ifa edileceği bildirilmiş olup, Afet ve Acil Durum Toplanma Alanlarının bilinilirliğinin arttırılması için, www.binatoplanmaalani.afad@gov.tr adresinden konum bilgisi girilerek site, blok ve apartmana en yakın üç toplanma alanını gösteren afiş, matbu olarak hazırlanabileceği, Valilik, Kaymakamlıklar, Belediyeler ve İl Afet Müdürlüğü ile koordine edilerek söz konusu afişlerin apartman girişine asılmasının sağlanması gerektiği;
Bu nedenle Çevre ve Şehircilik İl Müdürlüğümüze bağlı Yerel Yönetim Şube Müdürlüğümüz tarafından İlimiz Merkez ilçe dahil tüm ilçe ve beldelerimizde görevli 108 mahalle muhtarına sorumluluk alanında bulunan bütün binalara, en yakın 3 adet Afet ve Acil Durum Toplanma Alanını gösteren afişlerin hazırlanarak asılmasının sağlanması amacıyla toplantılar düzenlenmiştir.